Les boxs

Toutes nos boxs sont personnalisables en fonction de vos besoins

BOX SECRETARIAT BOX ASSISTANCE COMMERCIALE
Accueil physique et téléphonique

Traitement de la correspondance (courrier et mails)

Conception et rédaction de documents et supports

Organisation de rendez-vous, plannings, déplacements

Classement

Archivage

Accueil physique et téléphonique

Prospection

Etablissement devis

Vérification des conditions de réalisation

Enregistrement des commandes

Facturation

Suivi règlements

Suivi clientèle

 

 

BOX GESTION  BOX TRESORERIE CLIENT  BOX TRESORERIE FOURNISSEUR
Accueil physique et téléphonique

Traitement de la correspondance (courrier et mails)

Suivi administratif des dossiers en cours

Saisie devis/bon de commande/bon de livraison/ facture

Règlement factures

Classement

Archivage

 Création tableau de suivi

Contrôle factures/paiements reçus

Relance client écrite (mail ou postale) et/ou personnalisée (téléphone)

Classement

Archivage

 Création tableau de suivi

Contrôle bons de commande/ bons de livraison/factures

Demande d’avoir

Règlement factures

Classement

Archivage

 

BOX FIN DE MOIS  BOX RECRUTEMENT
Traitement de la correspondance (courrier et mails)

Rédaction de documents

Gestion du personnel

Suivi des absences

Préparation des éléments constitutifs de la paie

Transmission des éléments à l’expert comptable

 Elaboration de la fiche de poste

Diffusion annonce recrutement

Tri et sélection CV

Passage des entretiens

Constitution du dossier salarié

Vérification du contrat de travail

Saisie de la DUE

Accueil et remise des documents au nouvel entrant

 

BOX EVENEMENT
Identification des besoins

Planification événement

Elaboration et suivi du budget

Recherche et sélection fournisseurs, prestataires, intervenants

Organisation logistique

Compte rendu en fin d’événement

 

BOX A LA TACHE
Choix dans la liste des prestations