Liste des prestations

Cette liste est non exhaustive – N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins

 

Assistance Administrative
Accueil physique et téléphonique

Rédaction de documents (1)

Création de supports (2)

Correction/Relecture/Réécriture

Classement

Archivage

Sauvegarde

Traitement courrier entrant

Traitement mails

Tenue des agendas

Mise en place événements (3)

(1) Rédaction de documents :

Courrier

Rapport

Compte rendu

Procès verbal

Appel d’offre

Note de service

Bulletin d’information

Brochure

(2) Création de supports :

Tableau

Graphique

Organigramme

Base de données

Publipostage

Power point

Planning

(3) Mise en place événements :

Déplacement

Réunion

Repas d’affaire

Séminaire

Inventaire

Salon

Opération commerciale

 

Assistance Commerciale
Prospection

Suivi clientèle

Assistance commerciaux (4)

Analyse activité commerciale (5)

Budget

(4) Assistance commerciaux :

Prise de rendez-vous

Mise en place plannings

Suivi tournées

(5) Analyse activité commerciale :

Synthèse résultats

Tableaux de bord

 

Assistance Gestion
Saisie devis/bon de commande/bon de livraison/facture

Relance clients

Relance fournisseurs

Règlement factures

Suivi et commande consommables

Suivi des contrats prestataires

 

Assistance Ressources Humaines

Recrutement

Suivi contrats de travail et avenants

Création fiches de poste

Suivi stagiaires

Suivi titres restaurant

Suivi mutuelle

Suivi des absences

Suivi visites médicales

Elaboration plan de formations

Application de la règlementation sociale

Rappel des procédures internes

Préparation des éléments constitutifs de la paye

Entretiens individuels

 

Assistance Bureautique

Familiarisation avec :

Word

Excel

Power Point